Votre événement

Organiser votre séminaire

Organiser un séminaire avec le réseau Aéreau, ce n'est pas feuilleter un catalogue pour vous trouver une solution toute prête la plus proche de vos attentes. Nous ne proposons que des solutions 100 % à la carte. Nous sommes présents avant et pendant l'événement à tout moment, toujours à vos côtés. Notre équipe détermine avec vous, vos besoins logistiques pour organiser votre séminaire.


Conseil

Nous vous écoutons pour bien percevoir vos attentes et nous vous conseillons verbalement afin d'échafauder ensemble une solution adaptée tant par son programme que par son lieu, sa date de réalisation ou sa durée.

 

 

Organisation

Nous concevons votre événement de A à Z. Tout au long du projet, nous privilégions une relation simple, transparente. Plus qu'un prestataire, nous nous positionnons comme un partenaire disponible, réactif et professionnel.

 

Assistance

La présence discrète mais efficace d'un ou plusieurs membres de notre équipe vous permet de profiter pleinement de chaque instant et de vous concentrer sur l'essentiel : l'implication de vos collaborateurs.

Nous vous transmettons dans les jours qui suivent plusieurs solutions pour organiser votre séminaire d'entreprise afin de vous donner le choix. Tout au long du processus d'organisation, nous restons à votre disposition pour ajuster le programme. Nous nous efforçons de vous soulager de toute tâche d'organisation et gérons celle-ci entièrement sous votre contrôle au fur et à mesure de l'avancement du dossier. Nos offres peuvent inclure :

  • Le transport du domicile et les transferts gare ou aéroport
  • L'hébergement et la restauration
  • Les salles de réunion ainsi que la technique
  • Les intervenants extérieurs nécessaires à l'animation de vos réunions
  • Des soirées chaleureuses, ludiques, dépaysantes ou étonnantes
  • Des activités variées encadrées par des professionnels qualifiés
  • Des solutions de communication interne

 

Déroulement de votre séminaire

Réunion

Les enjeux et les objectifs de vos réunions déterminent vos besoins en termes de salles. Au sein même de votre hôtel ou dans un palais des congrès pour vos conventions, nous trouvons les salles de réunions qui répondent à vos besoins. Mise en place spécifique, matériel technique (sonorisation, vidéo, éclairage, décor...) ou encore assistance, nous vous fournissons une prestation complète. Nous ne nous occupons pas uniquement de la mise en place de votre événement, nous lui donnons de la valeur ajoutée.

Hébergement

La montagne regorge de possibilités de lieux authentiques, atypiques, des hébergements neufs... Nous choisissons avec soin votre hébergement en fonction de votre budget et de vos attentes. Le luxe peut être un choix mais il ne garantit pas la réussite de votre séminaire. Un gîte cosy, un centre de vacances, un chalet privatif, un hôtel 2*, 3* ou 4* jusqu'au palace luxueux. Depuis plus de 15 ans nous développons des relations privilégiées avec nos prestataires, afin de vous offrir des produits de qualité répondant à vos exigences.

Transport

Pour une prise en charge depuis le domicile de vos participants ou un transfert de la gare/aéroport vers le lieu de séminaire, nous vous proposons tout type de transport depuis la France et l'étranger : location de voiture - taxi - minibus - autocar - train - avion - hélicoptère - affrètement.

 

Séminaire d'entreprise

Travailler dans un cadre idyllique, vous en rêvez ? Pour que votre séminaire de travail soit un événement marquant, l'agence Alpes Séminaires by Aéreau organise l'intégralité des transferts, trouve les lieux surprenants, gère les réservations, coordonne les prestataires techniques et peut penser et créer vos supports de communication pour votre séminaire au ski.

Outil de management indispensable, le séminaire de travail est la meilleure occasion pour communiquer vos messages à vos collaborateurs. Il peut être annuel ou exceptionnel si des challenges importants se profilent pour l'entreprise. Sortis de leur environnement habituel, les participants sont plus détendus et réceptifs afin de recevoir vos arguments, être attentifs à une nouvelle formation ou réfléchir sur les thématiques dont vous souhaitez débattre. Cela permet d'établir un dialogue entre les salariés et la direction. Souder l'équipe, renforcer les liens, susciter la motivation, (re)gonfler vos troupes, tel est le maître mot. Notre agence met en place la logistique, les infrastructures nécessaires et peut assurer sur place le suivi de votre séminaire, afin de vous mettre dans les meilleures conditions. Notre réseau de plus de 200 prestataires (traiteurs, hôtels, régisseurs, techniciens) et nos nombreuses années d'expérience nous permettent d'identifier vos attentes et exigences particulières et ainsi vous organiser un programme à la carte.

Nos engagements pour votre séminaire d'entreprise

  • Les meilleures solutions de transport du domicile
  • Un séminaire fluide et rythmé entre réunions et détente
  • Un hébergement chaleureux et confortable
  • Une restauration de qualité
  • Des salles de réunion de qualité et modulables à souhait
  • Une logistique réunion efficace (vidéo, sonorisation, traduction, techniciens…)
  • Des intervenants, consultants et conférenciers de qualité et pertinents (sportifs de haut niveau, consultants en entreprise, artistes, politiques…)
  • Des incentives et soirées, chaleureux, ludiques, étonnants pour contribuer au climat détendu et à la persistance d’une image positive de l’évènement
  • Un support avant et pendant le séjour pour une totale tranquillité d’esprit

 

Incentive d'entreprise

L'incentive d'entreprise est un événement à destination des salariés ou des clients. Son objectif est double, récompenser ou remercier les participants et (re)motiver les équipes afin de parvenir aux objectifs commerciaux ou RH fixés par l'entreprise au travers de l'organisation d'un séminaire, exclusivement détente.

L'incentive d'entreprise interne est à destination des salariés, votre séminaire se doit de proposer des activités en accord avec vos objectifs. On ne choisit pas une activité au hasard, notre rôle est donc de vous accompagner dans cette démarche pour organiser vos temps de détente afin de les optimiser. Nous discutons avec vous pour comprendre les objectifs de votre événement afin de vous proposer des activités adaptées. L'incentive d'entreprise client, comme son nom l'indique, est à destination de vos clients fidèles. L'objectif pour vous est de fidéliser ces acheteurs. Organiser ce type d'événement peut être à double tranchant, s'il n'est pas à la hauteur de vos attentes ou ne correspond pas à ce que vous aviez imaginé, cela peut porter préjudice à l'image de votre société. Un hôtel chaleureux et confortable, des activités originales renverront une image positive et rassurera votre clientèle. Des activités mal choisies, du paintball qui ne plaira pas forcement à tous, une activité mécanique pour une société écoresponsable, nuira à votre image.

LES ENJEUX DE L'INCENTIVE D'ENTREPRISE

Ici, l'enjeu est bien différent de celui d'un séminaire classique. Un accompagnement en amont pour la préparation du séjour, une présence discrète mais efficace lors de l'événement garantiront l'impact de celui-ci. Nous construisons votre événement en tenant compte de vos objectifs. Ici vous devez placer l'humain au cœur de l'événement, la satisfaction des participants est essentielle. Nous sommes à vos côtés pour vous aider à valoriser le capital humain, richesse immatérielle.

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